制定預算也許並不是一件值得讓人興奮或期待的事,但它卻在維持我們的財務健康上,佔了相當重要的部份。而為了讓我們能夠成功地制定合理的預算,儘可能地蒐集詳細資料是相當重要的事。因為它將能夠很明確地告訴我們,我們的收入來源有哪些?有多少?以及它們最後都到哪裡去了?
怎麼做呢?
1.儘可能地收集每一件相關的財務收支單據:
這其中可能包括了銀行帳單、投資帳戶、近期的水電費帳單以及妳所有收入與支出來源的相關單據。這一個動作的目的,是為了計算出妳每個月的收入及支出的平均值,所以必須儘可能地把這些相關單據蒐集起來,才能得到一個值得參考的數字。
2.記錄我們所有的收入來源:
如果妳是個自由工作者,或者是妳有很多的收入來源,務必把這些收入通通記錄下來。但如果妳是有固定收入的上班族,妳的收入也許已經在發下來之前就已經先預扣了所得稅、勞健保費、員工福利金、勞工退休金等等的費用,那妳只需要把實際領到的薪資記錄下來就可以了。
3.建立月支出列表:
把妳每個月預計支出的所有項目及金額寫下來列成一張表格,表格中可能會包含了房貸或房租費用、車貸費用、保險費、日常雜費、退休金或教育金儲備等等,所有妳可以預想得到的開銷。
4.把所有的支出項目分成兩大類:固定支出及變動支出:
固定支出指的是妳每個月固定會支出,而且金額幾乎不會有變動的支出項目,例如房貸或房租、車貸、電視寬頻或網路費、信用卡年費等等。這些都是幾乎不太會有變動,而且固定一段時間就要支出的項目。
而變動支出則是每個月的支出金額都不會一樣的項目,例如日用雜貨、水電瓦斯、電話費、娛樂費、外食以及禮物等等。這是屬於每個月都會變動的項目,而且很重要的是,這些都是妳之後能夠進行調整的部份。
5.加總每個月的收入及支出金額:
假如加總之後,妳的收入是大於支出,那就恭喜妳至少有一個很好的開始!妳可以把多出來的金額優先用來準備妳的退休金,或者加速還清妳的負債。但如果加總之後發現,妳的支出是大於收入,那就代表,妳勢必得作點改變了。
6.進行支出調整:
如果妳已經確實地將所有的支出及收入項目都列了出來,那妳的最終目標就應該是要把收入和支出達成平衡的狀態。
而當妳發現自己的支出是高於收入,那妳可以先試著從先前分類出來的變動支出項目中去調整,看看有哪些是可以調降的支出項目。因為這些支出項目通常是最容易調整的,因此妳可以藉由調整這一類別的項目來讓妳的支出和收入漸漸地靠攏。
7.每月檢視預算計畫:
定期檢視妳的預算計畫,讓它不致於偏離軌道太遠是相當重要的工作。在第一個月結束後,找個時間坐下來好好地比對妳這一個月來實際的支出狀況與當初所設定的預算計畫,這個工作將能夠讓妳清楚地知道自己哪裡作的很好,而哪裡是還需要再改進的。
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